
研发设备是研发活动的核心载体,管理不规范易导致认定时无据可查,需做好全流程管控。
1. 明确研发设备界定与登记:单独登记研发专用设备,标注设备名称、型号、购置时间、用途,区分研发与生产共用设备;共用设备需制定折旧分摊表,按研发工时或使用频次分摊费用。
2. 留存设备相关完整凭证:购置研发设备需留存采购合同、发票、入库单、验收报告;设备使用过程中留存维护记录、研发项目领用单,佐证设备用于研发活动,避免被认定为生产设备。
3. 设备处置与更新同步报备:研发设备报废、转让需出具处置说明,更新设备需补充购置依据,确保设备台账与实际一致;认定后设备变动需留存记录,便于后期核查。
规范设备管理,是研发活动真实性的重要佐证。