明确核算范围：仅归集 6 类研发费用（人员人工、直接投入、折旧、无形资产摊销、设计 / 试验费、其他相关费用），需符合财税〔2015〕119 号及高企要求。
规范项目管理：先出《立项决议书》《计划书》，项目编号按 “工商号 + 立项年度 + 项目序号” 编制（唯一）。
选对工具：Excel、会计软件模块或专业系统，能登记、分摊、导出数据即可。
项目编号 / 名称：与立项文件一致，跨年度沿用。
完成情况：未结束 / 已结束（失败需备注）。
支出类型：费用化（研究阶段）/ 资本化（开发阶段达标），跨阶段分设账。
凭证信息：日期、种类、号数、摘要（电算化可导出）。
金额填写：
会计金额：全额支出（含不可加计扣除部分）。
税法金额：剔除无关费用后的合规金额。
人员人工：工资、五险一金、外聘劳务费（附人员名单、社保 / 劳务合同）。
直接投入：材料、燃料、模具、设备租赁费（附合同、发票、领用记录）。
折旧费用：研发设备折旧（共用需附分配表）。
无形资产摊销：研发用软件、专利摊销（附权属证明）。
设计 / 试验费：新产品设计费、临床试验费（附合同 / 报告）。
其他相关费用：会议费、咨询费等，总额不超研发费用 10%（附凭证）。
逐笔归集：一笔一登记，共用费用按合理方法分摊（签字确认）。
定期核对：每月对账（账账、账证相符），季度与研发部核对进度。
材料留存：凭证按项目归档，留存≥10 年。
年度汇总：编制汇总表，结转费用化 / 资本化支出。
不混入非研发费用（如行政差旅费）。
共用费用分摊方法一致，不随意变更。
跨年度项目连续记账，不中断。