申请高新技术企业认定需准备的材料涵盖基础资质、知识产权与技术创新、研发管理与人员、财务审计等多个维度，材料需保证真实完整且数据逻辑一致。具体材料清单如下：

1. 高新技术企业认定申请书

• 通过 “高新技术企业认定管理工作网” 在线填报，由法定代表人签字并加盖企业公章，扫描后上传系统。

2. 企业依法成立证明文件

• 适用告知承诺制的企业，提交《证明事项告知承诺书》即可；不适用的企业需提供营业执照副本复印件。

3. 知识产权证明材料

• 提供专利证书、软件著作权登记证书等知识产权证书，及反映技术水平的证明材料，且知识产权需与主营业务紧密关联。

• 若通过受让、受赠、并购获得知识产权，需提供相关变更证明、协议和备案证明等。已授权未发证的，可提供授权通知书及缴费收据。

4. 科研项目立项证明

• 提供科研项目立项文件，已完成的项目需附验收或结题报告；委托或合作开发项目还需提供合同或协议，确保项目周期、知识产权申请时间等逻辑一致。

5. 科技成果转化证明材料

• 提交近三年科技成果转化汇总表及逐项说明材料，佐证材料包括销售合同、发票、检测报告、用户评价等，需体现成果转化的成效和持续性，且 2025 年受让的知识产权不得作为近三年成果转化依据。

6. 研究开发组织管理水平证明材料

• 包含研发管理制度、研发投入核算体系、产学研合作协议、科技成果转化激励制度、研发人员考核制度等文件，还可提供人员培训记录、绩效考核结果等体现制度执行情况的材料。

7. 高新技术产品（服务）相关材料

• 提供产品（服务）的关键技术和技术指标说明，以及生产批文、认证认可证书、质量检验报告等，确保产品名称、合同发票规范，技术领域与申报领域对应。

8. 企业职工和科技人员情况说明材料

• 包括在职、兼职和临时聘用人员人数、学历结构、科技人员名单及工作岗位明细，还需提供上年度社保缴纳人数证明材料。科技人员占职工总数不低于 10%，且实际工作时间需满 183 天以上。

9. 专项审计或鉴证报告及财务会计报告

• 需提供由具有资质的中介机构出具的近三个会计年度研发费用专项审计报告、近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计报告，以及近三个会计年度的财务会计报告（含资产负债表、利润表、现金流量表及附注）。

10. 企业所得税年度纳税申报表

• 提供近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表（主表及附表），需通过税收征管系统打印。