准备申请文件：首先需要撰写专利申请文件，包括请求书、说明书、权利要求书、摘要等。请求书应写明发明的名称、发明人的姓名、申请人的姓名或者名称等信息。说明书要对发明作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。例如，对于一项新的药物发明专利，说明书需要详细阐述药物的成分、制备方法、治疗效果、实验数据等内容。

提交申请：可以通过电子申请或纸件申请的方式将准备好的专利申请文件提交给国家知识产权局专利局受理处或各专利代办处。提交后，会收到受理通知书，确定申请日。申请日对于专利的新颖性等判断非常重要。

初步审查和实质审查：初步审查主要审查申请文件是否符合形式要求，如文件是否齐全、格式是否正确等。实质审查则是对发明的新颖性、创造性和实用性进行审查。在实质审查过程中，审查员可能会要求申请人对申请文件进行修改或补充。例如，如果审查员发现申请的发明与现有技术相比没有突出的实质性特点，会要求申请人说明其创造性所在。经过实质审查没有发现驳回理由的，专利局将作出授予发明专利权的决定。

文件准备与提交：与发明专利类似，需要准备请求书、说明书、权利要求书、摘要和附图等申请文件。实用新型专利申请文件应当有表示要求保护的产品的形状、构造或者其结合的附图。提交申请后，同样会收到受理通知书。

初步审查和授权：实用新型专利只进行初步审查，不进行实质审查。初步审查主要检查申请文件的形式是否符合要求、是否明显不符合实用新型专利定义等。如果初步审查合格，专利局就会授予实用新型专利权。不过，由于没有实质审查，实用新型专利的稳定性相对发明专利稍差一些。

准备申请材料：需要提交请求书、外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等材料。图片或者照片要清楚地显示要求专利保护的产品的外观设计。例如，对于一款新设计的手机外观，需要提供各个角度的清晰照片，以完整地展示其外观形状、图案、色彩等设计要素。

申请与审查授权：将申请材料提交给专利局后，专利局会对外观设计专利申请进行初步审查。主要审查申请文件是否符合要求、外观设计是否明显不符合专利法规定等。经过初步审查没有发现驳回理由的，专利局将授予外观设计专利权。