工程项目的工程验收达标材料、合同书、施工方的结算书（审核结算书）及测算式、施工图纸、竣工资料、隐敝材料、工程变更材料、有关联系单、现场签证单、原材料审核价格、若有招标方供货的原料或机器设备，务必有招标方的扣费材料清单等与项目有关的全部结算资料。
二、工程决算方法有什么1、按段清算，针对当初动工但当初不可以完工的新项目，依照其工程项目形象进度区划不一样环节开展清算；
2、完工后一次清算，经营规模小的新项目，完工后一次清算的方法；
3、按月清算，即每一个月清算一次；
4、彼此订立的其余的清算方式。
三、工程决算的程序流程留意什么1、工程决算的先决条件是竣工验收达标。每个合同书所相应的建筑施工进行后，包含总承包、全部工程分包、原材料机器设备等，都需要开展四方工程验收。
2、四方验收时除审签合格证外，还应制作表格相匹配合同书开展工程验收，确立承包方进行的工程量清单调整状况，并经承包方、工程监理、招标方工程项目工作人员、费用预算工作人员签认。
3、每个工程竣工验收达标后，按合同约定立即开展工程决算，承包方归纳梳理全部结算资料，汇报工程监理及招标方。
4、工程监理承担审批结算资料的一致性，材料务必详细完备合乎竣工资料目录的工程验收规定，审批結果报告给甲方乙方。
5、招标方的费用预算，正常情况下应当自身审批，假如招标会时的工程概算由咨询管理公司定编，则可以由该企业承担审批，招标方的费用预算及工程项目工作人员相互配合进行清算工作中。
6、招标方基本审批后，与甲方开展核查交涉，重要矛盾归纳汇报多方负责人领导干部处理。
7、彼此核查达成一致后，招标方写下书面报告报告清算状况及最后結果，经允许后在结算书上审签书面形式建议。
8、清算进行后，由承包方明确提出清算付款申请，招标方费用预算审批后，由招标方负责人领导干部审签后交会计支付。
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